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Dieser Hinweis beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen, verarbeiten und speichern und welche Rechte Sie w?hrend und nach Ihrem Arbeitsverh?ltnis mit uns haben, in ?bereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

Anwendbarkeit

Dieser Hinweis gilt f¨¹r alle Stellenbewerber. Dieser Hinweis ist nicht Bestandteil eines Arbeitsvertrags oder eines anderen Vertrags zur Erbringung von Dienstleistungen. Wir k?nnen diesen Hinweis jederzeit aktualisieren; eine Kopie des aktualisierten Hinweises wird dann auf der Website des Unternehmens ver?ffentlicht.

Beziehung

Wir sind der "Datenverantwortliche" f¨¹r Ihre personenbezogenen Daten, was bedeutet, dass wir daf¨¹r verantwortlich sind, zu entscheiden, wie wir die personenbezogenen Daten ¨¹ber Sie verarbeiten. Die Verarbeitung umfasst das Sammeln, Erfassen, Organisieren, Strukturieren, Speichern, Anpassen, ?ndern, Abrufen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch ?bermittlung, L?schen oder Vernichten Ihrer personenbezogenen Daten. Als Ihr zuk¨¹nftiger Arbeitgeber m¨¹ssen wir Daten ¨¹ber Sie f¨¹r normale Besch?ftigungszwecke verarbeiten, einschlie?lich der Rekrutierung und des Onboardings sowie der Durchf¨¹hrung von Hintergrundpr¨¹fungen und Verifizierungen.

Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten werden

Wir werden die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten ¨¹ber Sie verarbeiten:

• "Pers?nliche Angaben", einschlie?lich Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihrer Kontaktdaten, einschlie?lich E-Mail-Adresse und Telefonnummer usw.
• "Nationale Ausweisdaten", einschlie?lich F¨¹hrerscheindaten, Reisepassnummer, usw.
• "Angaben zum aktuellen Besch?ftigungsverh?ltnis", einschlie?lich Angaben zu Ihrer aktuellen Verg¨¹tung, einschlie?lich Leistungsanspr¨¹chen usw.
• "Angaben zu fr¨¹heren Besch?ftigungsverh?ltnissen", einschlie?lich Angaben zu Ihrem fr¨¹heren Besch?ftigungsverlauf.
• "Einstellungsinformationen", einschlie?lich Kopien von Arbeitsberechtigungsnachweisen, Angaben zu Ihren Qualifikationen, F?higkeiten, Erfahrungen und Ihrer Besch?ftigungsgeschichte, Angaben zu fr¨¹heren Besch?ftigungsverh?ltnissen usw.
• "Background Check Report" mit Angaben zu fr¨¹heren Besch?ftigungsverh?ltnissen, Feedback usw.
• CCTV-Aufzeichnungen
• Audio-/Videoaufzeichnungen von Gespr?chen.

Ihre Pflichten als betroffene Person

• Halten Sie sich bei der Aus¨¹bung Ihrer Rechte gem?? dem indischen Gesetz zum Schutz digitaler personenbezogener Daten (2023) an die Bestimmungen aller geltenden Gesetze.
• Stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht als eine andere Person ausgeben, wenn Sie pers?nliche Daten f¨¹r einen bestimmten Zweck bereitstellen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie keine wesentlichen Informationen unterdr¨¹cken, wenn Sie personenbezogene Daten f¨¹r ein Dokument, eine eindeutige Kennung, einen Identit?tsnachweis oder einen Adressnachweis bereitstellen, die vom Staat oder einem seiner Organe ausgestellt wurden.
• Stellen Sie sicher, dass Sie keine falschen oder leichtfertigen Beschwerden oder Klagen bei LTTS oder dem Ausschuss einreichen.
• Geben Sie nur solche Informationen an, die nachweislich authentisch sind, wenn Sie das Recht auf Berichtigung oder L?schung gem?? den Bestimmungen des indischen Gesetzes zum Schutz digitaler personenbezogener Daten (2023) oder der dazu erlassenen Vorschriften wahrnehmen.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, einschlie?lich sensibler personenbezogener Daten, im Rahmen von Bewerbungen, Lebensl?ufen, Vorstellungsgespr?chen, Ausweisdokumenten und Beurteilungen entweder direkt von Ihnen oder manchmal auch indirekt ¨¹ber externe Dienstleister. Gelegentlich erheben wir zus?tzliche Daten von Dritten, z. B. von Stellenvermittlungsagenturen, fr¨¹heren Arbeitgebern und Anbietern von Hintergrundpr¨¹fungen. Wir k?nnen im Laufe des Einstellungsverfahrens weitere personenbezogene Daten erheben. Alle w?hrend des Einstellungsverfahrens erhobenen Daten oder alle zus?tzlich erhobenen Daten werden zur Erf¨¹llung des Arbeitsvertrags (falls wir Sie einstellen wollen) sowie zur Erf¨¹llung gesetzlicher Verpflichtungen oder berechtigter Interessen verwendet und gespeichert.

91Ô­´´ f¨¹r die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann verwenden, wenn das Gesetz es uns erlaubt. In den meisten F?llen werden wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umst?nden verwenden:

• F¨¹r die ±Ê°ù¨¹´Ú³Ü²Ô²µ Ihrer Bewerbung
• W?hrend des gesamten Vorstellungsgespr?chs
• Durchf¨¹hrung von Hintergrund¨¹berpr¨¹fungen
• Weitergabe des Angebotsschreibens, Ausfertigung des Arbeitsvertrags nach Ihrer Auswahl und f¨¹r alle anderen Formalit?ten, die im Falle Ihrer Einstellung erforderlich sind.

Wir st¨¹tzen uns auf die folgende Rechtsgrundlage:

• Wenn wir einen Vertrag erf¨¹llen m¨¹ssen, den wir mit Ihnen abschlie?en werden.
• Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung nachkommen m¨¹ssen. (Zum Beispiel ist es erforderlich, Ihre Arbeitsberechtigung zu pr¨¹fen.)
• Wenn es f¨¹r unsere legitimen Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht ¨¹berwiegen.
• Wenn wir Ihre Interessen (oder die Interessen einer anderen Person) sch¨¹tzen m¨¹ssen.
• Wenn dies im ?ffentlichen Interesse (oder f¨¹r offizielle Zwecke) erforderlich ist.

Wenn Sie keine personenbezogenen Daten zur Verf¨¹gung stellen

Wenn Sie uns bestimmte personenbezogene Daten nicht zur Verf¨¹gung stellen, sind wir m?glicherweise nicht in der Lage, die Personalbeschaffungsma?nahme durchzuf¨¹hren, einschlie?lich der Ausf¨¹hrung des Arbeitsvertrags nach Ihrer Auswahl, oder wir k?nnen auch daran gehindert werden, unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. zur Gew?hrleistung der Gesundheit und Sicherheit unserer Arbeitnehmer).

?nderung des Zwecks

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur f¨¹r die Zwecke verwenden, f¨¹r die wir sie erhoben haben. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten f¨¹r einen anderen Zweck verwenden m¨¹ssen, werden wir Sie davon in Kenntnis setzen und unverz¨¹glich die Rechtsgrundlage erl?utern, die uns dies erlaubt. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung unter Einhaltung der oben genannten Regeln verarbeiten k?nnen, wenn dies erforderlich ist oder soweit es gesetzlich zul?ssig ist.

Dar¨¹ber hinaus werden wir Sie ¨¹ber ?nderungen der folgenden Informationen informieren, indem wir diesen Hinweis auf unserer Website aktualisieren:

• kategorien von personenbezogenen Daten, die an Dritte weitergegeben werden.
• die Art der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.
• die Art und Weise, in der LTTS Ihre Anfrage erh?lt.
• den Zweck, f¨¹r den die personenbezogenen Daten gemeinsam mit der Person genutzt werden sollen.
• den Namen des Verantwortlichen f¨¹r die Kontrolle der personenbezogenen Daten.

Gemeinsame Nutzung von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empf?nger weiter:

• Dritte, mit denen wir eine vertragliche Beziehung haben, einschlie?lich Kunden, Anbieter von Hintergrund¨¹berpr¨¹fungen, Verk?ufer, Anwaltskanzleien usw. Wir verlangen von den Dritten, dass sie die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten respektieren und sie gem?? unseren Anweisungen und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen behandeln.
• Andere LTTS-Einrichtungen zur Erf¨¹llung des Arbeitsvertrags. Wir k?nnen Ihre personenbezogenen Daten zur Verarbeitung in ein anderes Land als das Land, dem Sie angeh?ren, ¨¹bermitteln. Eine solche ?bermittlung und Weiterverarbeitung erfolgt in ?bereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, insbesondere unter Verwendung der Standardvertragsklauseln (f¨¹r in der EU ans?ssige Personen), die zwischen uns und anderen LTTS-Einrichtungen abgeschlossen werden.
• Interne Abteilungen, einschlie?lich Interviewer, Rekrutierungsteam, Einstellungsmanager, Verwaltungsteam usw.
• Wir k?nnen Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, ohne Ihre Zustimmung einzuholen. In solchen F?llen werden wir dies unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze tun.

Grenz¨¹berschreitende Daten¨¹bermittlung

LTTS kann personenbezogene Daten grenz¨¹berschreitend ¨¹bermitteln, wenn dies f¨¹r die Erf¨¹llung eines Vertrags mit dem Kunden oder f¨¹r andere damit zusammenh?ngende Aktivit?ten erforderlich ist, einschlie?lich unserer berechtigten Interessen oder f¨¹r Ihre Besch?ftigungszwecke. Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten w?hrend einer solchen ?bermittlung und danach bei der weiteren Verarbeitung ein angemessenes Schutzniveau erhalten, haben wir mit unseren Konzerngesellschaften, anderen LTTS-Einheiten und autorisierten Dritten Standardvertragsklauseln/Unternehmensvereinbarungen abgeschlossen, um zu gew?hrleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten von diesen in einer Weise behandelt werden, die ein angemessenes Schutzniveau im Einklang mit den Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze erh?lt.

Sicherheit der Daten

Wir haben angemessene Ma?nahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten, einschlie?lich der von Ihnen mitgeteilten sensiblen personenbezogenen Daten, zu sch¨¹tzen. Einzelheiten zu diesen Ma?nahmen sind auf Anfrage erh?ltlich.

Dritte, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten m¨¹ssen, tun dies nur auf unsere Anweisung und unter der Verpflichtung, ein angemessenes Ma? an Sicherheit und Vertraulichkeit zu gew?hrleisten. Wir schlie?en mit solchen Dritten spezielle Datenverarbeitungsvertr?ge ab, um sicherzustellen, dass sie unsere Datenschutzanforderungen sowie die nach geltendem Recht vorgeschriebenen Standards einhalten.

Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es f¨¹r die Erf¨¹llung der Zwecke, f¨¹r die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschlie?lich der Erf¨¹llung von gesetzlichen, buchhalterischen oder Berichterstattungsanforderungen. Um den angemessenen Aufbewahrungszeitraum f¨¹r personenbezogene Daten zu bestimmen, ber¨¹cksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilit?t der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, f¨¹r die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen k?nnen, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Unter bestimmten Umst?nden k?nnen wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht oder identifiziert werden k?nnen; in diesem Fall k?nnen wir diese Daten ohne weitere Mitteilung an Sie verwenden. In diesem Fall k?nnen wir diese Daten ohne weitere Mitteilung an Sie verwenden. In F?llen, in denen Sie nicht l?nger ein Angestellter, Arbeiter oder Auftragnehmer bei uns sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin aufbewahren und sicher vernichten, in ?bereinstimmung mit unseren Richtlinien zur Datenaufbewahrung oder den geltenden Gesetzen und Vorschriften.

Ihre Pflicht, uns ¨¹ber ?nderungen zu informieren

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir ¨¹ber Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten w?hrend Ihrer Zusammenarbeit mit uns ?ndern.

Ihnen zustehende Rechte

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten: Unter bestimmten Umst?nden haben Sie laut Gesetz das:

• Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als "Antrag auf Zugang zu den Daten"). Dies erm?glicht es Ihnen, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir ¨¹ber Sie gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir ¨¹ber Sie gespeichert haben. Damit k?nnen Sie unvollst?ndige oder unrichtige Daten, die wir ¨¹ber Sie gespeichert haben, berichtigen lassen.
• Recht auf Information ¨¹ber die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.
• Recht auf Vergessenwerden, d. h. Sie k?nnen uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten, die wir ¨¹ber Sie gespeichert haben, zu l?schen.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas an Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen.
• Recht, die Einschr?nkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Damit k?nnen Sie von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten aussetzen, solange wir die Richtigkeit dieser Daten ¨¹berpr¨¹fen oder best?tigen.
• Recht auf Daten¨¹bertragbarkeit/?bermittlung an eine andere Partei.
• Recht auf Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn eine ausdr¨¹ckliche Zustimmung eingeholt wurde. In den begrenzten F?llen, in denen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und ?bermittlung Ihrer personenbezogenen Daten f¨¹r einen bestimmten Zweck gegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung f¨¹r diese spezifische Verarbeitung jederzeit zu widerrufen.
• Recht auf automatisierte Entscheidungsfindung einschlie?lich Profiling. Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschlie?lich auf einer automatisierten Verarbeitung einschlie?lich Profiling beruht. Recht, eine andere Person zu benennen, die im Falle Ihres Todes oder Ihrer Gesch?ftsunf?higkeit Ihre Rechte gem?? den Bestimmungen des indischen Gesetzes zum Schutz digitaler personenbezogener Daten (2023) und den ^dazu erlassenen Vorschriften2 wahrnimmt

Wenn Sie in Kalifornien ans?ssig sind, haben Sie unter bestimmten Umst?nden die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, von uns Auskunft ¨¹ber die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir in den vorangegangenen 12 Monaten ¨¹ber Sie verarbeitet haben. Dies erm?glicht Ihnen auch, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir ¨¹ber Sie gespeichert haben.
• Recht auf L?schung: Sie haben das Recht, von uns die L?schung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Nicht-Diskriminierung: Sie haben das Recht, jedes der oben genannten Rechte (und alle anderen Rechte gem?? CCPA) ohne Diskriminierung durch uns auszu¨¹ben.
• Dar¨¹ber hinaus k?nnen Sie gem?? CCPA von LTTS verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkauft werden. Ebenso ist LTTS gem?? CCPA verpflichtet, Sie zu informieren, wenn LTTS Ihre personenbezogenen Daten verkauft oder in den letzten 12 Monaten verkauft hat.

Bitte beachten Sie, dass keines dieser Rechte absolut ist und den Bestimmungen des geltenden Rechts unterliegt.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, um die Einhaltung dieser Mitteilung zu ¨¹berwachen. Wenn Sie Fragen zu diesem Hinweis haben oder mehr dar¨¹ber wissen m?chten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln, oder wenn Sie eines der oben genannten Rechte aus¨¹ben m?chten, schreiben Sie bitte an den DSB unter: dpo@ltts.com.

Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der regionalen Aufsichtsbeh?rde f¨¹r Datenschutzfragen einzureichen.

Neben einer E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse k?nnen Sie auch das auf der LTTS-Website verf¨¹gbare Formular ausf¨¹llen.

In der Regel keine Geb¨¹hr erforderlich

F¨¹r den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Aus¨¹bung anderer Rechte) m¨¹ssen Sie keine Geb¨¹hr entrichten. Wir k?nnen jedoch eine angemessene Geb¨¹hr erheben, wenn Ihr Antrag auf Auskunft offensichtlich unbegr¨¹ndet oder ¨¹berzogen ist. Alternativ dazu k?nnen wir unter solchen Umst?nden die Beantwortung des Antrags verweigern.

?nderungen an diesem Hinweis

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Hinweis jederzeit zu aktualisieren. Bitte besuchen Sie unsere Website von Zeit zu Zeit, um sich ¨¹ber die ?nderungen in diesem Hinweis zu informieren.

Fu?noten:

[1] Zus?tzliche Anforderung aus dem indischen Gesetz zum Schutz digitaler pers?nlicher Daten (2023)