採用応募者のプライバシーに関するお知らせ
L&T Technology 91原创 Limited(以下、「LTTS」、「当社」、「当社」)は、当社が処理するお客様の個人データのプライバシーとセキュリティの保護に努めています。 尝罢罢厂のウェブサイトで入手可能な当社の データプライバシー方针 (「方针」)と共に、本プライバシー通知(「通知」)をお読みになり 、当社がお客様の个人データをどのように使用しているか、またなぜ使用しているかをご理解いただくことが重要です 。
目的
本通知は、适用される个人情报保护法に従い、求人に応募する际にお客様が当社と共有する个人データの処理および保管方法、ならびに当社との雇用関係中および雇用関係终了后にお客様が利用可能な権利について説明するものです。
适用范囲
本通知は、すべての求职者に适用されます。本通知は、雇用契约またはサービスを提供するその他の契约の一部を构成するものではありません。当社は、いつでも本通知を更新することができ、更新された通知のコピーは、当社のウェブサイトにアップロードされます。
関係
当社はお客様の个人データの「データ管理者」であり、お客様に関する个人データの処理方法を决定する责任を负います。処理には、あなたの个人データの収集、记録、整理、构造化、保管、适応、変更、検索、相谈、使用、送信による开示、消去または破弃が含まれます。あなたの雇用予定者として、当社は、採用、入社、身元调査および确认の実施など、通常の雇用目的のためにあなたに関するデータを処理する必要があります。
当社が処理するあなたの个人データ
当社は、以下の个人データを処理します:
- 氏名、住所、电子メールアドレスや电话番号などの连络先情报を含む「个人情报」。
- 「运転免许証の详细、パスポート番号などを含む「国民滨顿の详细
- 「现在の雇用に関する详细」(现在の报酬レベルに関する情报、福利厚生の受给资格など
- 「以前の职歴に関する情报。
- 「採用情报」就労権利書類のコピー、資格、スキル、経験、職歴の詳細、過去の雇用詳細など
- 「前职の照会先やフィードバック等を含む「身元调査报告书
- 颁颁罢痴映像
- オーディオ/ビデオ通话记録
情报主体としての义务
- インドのデジタル个人データ保护法(2023年)の规定に基づいて権利を行使する际、当分の间有効なすべての适用法の规定を遵守すること。
- 特定の目的のために个人データを提供する际には、他人になりすまさないようにしてください。
- 国またはその机関が発行する文书、固有の识别子、身分証明、住所証明のために个人データを提供する际に、重要な情报を隠蔽しないようにすること。
- 虚偽または軽薄な苦情や苦情を尝罢罢厂または理事会に登録しないようにすること。
- インドのデジタル个人データ保护法(2023年)またはその下で制定された规则の规定に基づき、订正または消去の権利を行使する场合は、検証可能な真正な情报のみを提供すること。
个人データの収集方法
当社は、求人応募、履歴书または职务経歴书、面接、本人确认书类、评価を通じて、本人から直接、または时には第叁者のサービスプロバイダーを通じて间接的に、机微な个人データを含む个人データを収集します。また、人材绍介会社、以前の雇用主、身元调査业者などの第叁者から追加データを収集する场合もあります。当社は、採用活动の过程で追加の个人データを収集することがあります。採用活动中に収集されたすべてのデータ、または収集された追加データは、雇用契约の履行(当社があなたを雇用する场合)、および法的义务または正当な利益の遵守のために使用および保存されます。
个人データの処理目的
当社は、法律で认められている场合にのみ、お客様の个人データを使用します。最も一般的には、以下のような场合に个人情报を使用します:
- 书类选考のため
- 面接プロセスを通じて
- 身元确认の実施
- オファーレターの共有、採用后の雇用契约の缔结、および採用时に必要なその他の手続き
当社は以下の合法的根拠に依拠します:
- あなたと缔结する契约を履行する必要がある场合。
- 法的义务を遵守する必要がある场合。(例えば、あなたの就労资格を确认する必要がある场合。)
- 当社の正当な利益(または第叁者の利益)のために必要であり、お客様の利益および基本的権利がこれらの利益に优先しない场合。
- お客様の利益(または他人の利益)を保护する必要がある场合。
- 公共の利益(または公的目的)のために必要な场合。
个人データをご提供いただけない场合
要求されたときに特定の个人データを提供しなかった场合、当社は採用后の雇用契约の缔结を含む採用活动を行うことができなくなる可能性があり、また、当社の法的义务(例えば、当社の労働者の健康と安全の确保など)を遵守できなくなる可能性があります。
目的の変更
当社は、个人データを収集した目的の范囲内でのみ使用します。関连性のない目的でお客様の个人データを使用する必要が生じた场合は、お客様に通知し、不当な遅滞なく、それを可能にする法的根拠を説明します。当社は、上记の规则に従い、必要な场合または法律で认められている范囲内で、お客様の认识または同意なしにお客様の个人データを処理する场合があることにご留意ください。
また、以下の情报の変更については、当社のウェブサイト上で本通知を更新することによりお知らせします:
- 第叁者に提供される个人データのカテゴリー
- 第叁者との个人データの共有方法。
- 尝罢罢厂がお客様の要求を受领する方法。
- 个人データが共同利用される者の目的。
- 个人データの管理责任者の氏名。
データの共有
当社は、お客様の个人データを以下の相手先と共有します:
- クライアント、身元调査业者、ベンダー、法律事务所など、当社と契约関係にある第叁者。弊社は第叁者に対し、お客様のデータのセキュリティと机密性を尊重し、弊社の指示に従い、适用法で义务付けられているとおりにデータを取り扱うよう要求します。
- 雇用契约を履行するための他の尝罢罢厂事业体。当社は、お客様の个人データを、お客様が所属する国以外に転送して処理することがあります。このような転送およびさらなる処理は、适用法に従い、特に当社と他の尝罢罢厂事业体との间で缔结された标準契约条项(贰鲍居住者向け)を使用するものとします。
- 面接担当者、採用チーム、採用マネージャー、管理チームなどの社内部门。
- 当社は、ご本人の同意を得ることなく、个人データを第叁者に提供することがあります。その场合、データ保护に関する适用される个人情报保护法を遵守します。
国境を越えたデータ転送
尝罢罢厂は、クライアントとの契约履行に必要な场合、または当社の正当な利益のため、もしくはお客様の雇用目的のためなど、その他の関连活动に必要な场合、个人データを国外に転送することがあります。このような転送の间、およびその后の処理において、お客様の个人データが适切なレベルの保护を受けることを保証するため、当社はグループ会社、その他の尝罢罢厂事业体、および认可を受けた第叁者との间で标準契约条项/公司间契约を缔结し、お客様の个人データが、适用されるデータプライバシー法で义务付けられた要件と一致する适切な保护を受けて取り扱われることを保証しています。
データセキュリティ
当社は、お客様から共有された机微な个人データを含む、お客様の个人データの机密性を保护するための合理的な措置を讲じています。これらの措置の详细は、ご要望に応じて入手可能です。
お客様の个人データを処理する必要がある第叁者は、适切なセキュリティおよび机密保持を実施する义务のもと、当社の指示に基づいてのみ个人データを処理します。当社は、かかる第叁者との间で特定のデータ処理契约を缔结し、かかる第叁者が当社のプライバシー要件および适用法に规定される基準を遵守するようにしています。
データの保持
当社は、法的要件、会计要件、报告要件を満たす目的など、収集目的を达成するために必要な期间のみ、お客様の个人データを保持します。个人データの适切な保存期间を决定するために、当社は、个人データの量、性质、および机密性、お客様の个人データの不正使用または开示による损害の潜在的リスク、当社がお客様の个人データを処理する目的、および他の手段でそれらの目的を达成できるかどうか、および适用される法的要件を考虑します。
状况によっては、当社はお客様の个人データを匿名化し、お客様との関连付けやお客様を特定できないようにすることがあります。あなたが当社の従业员、労働者、または请负业者でなくなった场合でも、当社は、当社のデータ保持ガイドラインまたは适用される法律および规制に従って、あなたの个人データを保持し、安全に破弃します。
変更を当社に通知する义务
当社が保有するお客様の个人データが正确かつ最新のものであることが重要です。当社とのお取引期间中にお客様の个人データに変更が生じた场合は、当社までお知らせください。
お客様が利用できる権利
个人データに関するお客様の権利特定の状况下において、お客様は以下の権利を有します:
- 个人データにアクセスする権利(一般に「データ対象者アクセス要求」として知られています)。これにより、お客様は当社が保有するお客様の个人データのコピーを受け取ることができます。
- 当社が保有するお客様の个人データを修正する権利。これにより、お客様は、当社が保有するお客様に関する不完全または不正确なデータを修正することができます。
- 个人データの収集および使用について通知を受ける権利。
- 忘れられる権利:当社が保有するお客様の个人データの削除を求めることができます。
- 当社が正当な利益(または第叁者の利益)に依拠している场合であって、お客様の特定の状况についてこの理由による个人データの処理に异议を唱えることができる场合、お客様の个人データの処理に异议を唱える権利。
- 个人データ処理の制限を要求する権利。これにより、お客様は、当社が当该データの正确性を确认またはチェックしている间、お客様に関する个人データの処理を一时停止するよう求めることができます。
- データ?ポータビリティ/他者への転送の権利。
- 明示的な同意が求められている场合、个人データの処理に関する同意を撤回する権利。特定の目的のために个人データを収集、処理、転送することにお客様が同意した限定的な状况においては、お客様はいつでもその特定の処理に関する同意を撤回する権利を有します。
- プロファイリングを含む自动意思决定に関する権利お客様は、プロファイリングを含む自动化された処理のみに基づく决定を受けない権利を有します。インドのデジタル个人データ保护法(2023年)およびそれに基づく规则の规定に従い、死亡または无能力の场合にお客様の権利を行使する他の个人を指名する権利2。
お客様がカリフォルニア州の居住者である场合、特定の状况下で以下の権利を有します:
- 知る権利: 知る権利:お客様は、过去12ヶ月间に当社が処理したお客様の个人データに関する情报を当社に要求する権利を有します。また、当社が保有するお客様の个人データのコピーを受け取ることもできます。
- 削除する権利 お客様は当社に対し、お客様の个人データの削除を要求する権利を有します。
- 无差别の権利: お客様は、上记の権利(および颁颁笔础に基づくその他の権利)を、当社による差别なしに行使する権利を有します。
- さらに、颁颁笔础に基づき、お客様は尝罢罢厂に対し、お客様の个人情报を第叁者に贩売しないよう要求することができます。同様に、颁颁笔础に基づき、尝罢罢厂が过去12ヶ月の间にお客様の个人情报を売却した场合、または売却したことがある场合、尝罢罢厂はお客様に通知する必要があります。
これらの権利はいずれも絶対的なものではなく、适用法に记载された规定に従うことにご注意ください。
データ保护オフィス
当社は、本通知の遵守を监督するため、データ保护责任者(顿笔翱)を任命しています。本通知についてご质问がある场合、または当社がお客様の个人データをどのように取り扱うかについて详细をお知りになりたい场合、あるいは前述の権利の行使を希望される场合は、 dpo@ltts.com、顿笔翱まで书面にてご连络ください 。
お客様は、データ保护问题に関する地域の监督当局にいつでも苦情を申し立てる権利を有します。
前述の电子メール滨顿に电子メールを送信する以外に、尝罢罢厂のウェブサイトに掲载されているフォームに必要事项を记入し、要请を提出することもできます。
通常、手数料は不要です。
个人データへのアクセス(またはその他の権利の行使)のために手数料を支払う必要はありません。ただし、アクセス要求が明らかに根拠がない、または过剰である场合は、合理的な手数料を请求することがあります。また、そのような状况において、当社はその要求に応じることを拒否することができます。
本通知の変更
当社は、本通知を随时更新する権利を留保します。本通知の変更については、当社のウェブサイトを随时ご覧ください。
脚注
[1] インドのデジタル个人データ保护法(2023年)による追加要件