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Dieser Hinweis beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern und welche Rechte Sie w?hrend und nach Ihrer Zusammenarbeit mit uns gem?? den geltenden Datenschutzgesetzen haben.

Anwendbarkeit

Dieser Hinweis gilt f¨¹r alle derzeitigen und fr¨¹heren Kunden und Lieferanten, Verk?ufer, Gesch?ftspartner, Dienstleister und verbundene Dritte. Dieser Hinweis ist nicht Bestandteil eines Vertrages zur Erbringung von Dienstleistungen.

Beziehung

LTTS ist ein "Datenverantwortlicher" in Bezug auf die pers?nlichen Daten, die wir von Ihnen sammeln. Das bedeutet, dass wir f¨¹r die Entscheidung verantwortlich sind, wie wir Ihre pers?nlichen Daten speichern und verwenden.

Grunds?tze des Datenschutzes

Bei der Verarbeitung Ihrer pers?nlichen Daten halten wir uns an die geltenden Datenschutzgesetze, die uns verpflichten, die folgenden Grunds?tze einzuhalten, die vorschreiben, dass Ihre pers?nlichen Daten:

• rechtm??ig, fair und auf transparente Weise verwendet werden.
• nur f¨¹r zul?ssige Zwecke erhoben werden, die wir Ihnen klar erl?utert haben, und nicht in einer Weise verwendet werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.
• f¨¹r die Ihnen mitgeteilten Zwecke relevant und nur auf diese Zwecke beschr?nkt sind.
• korrekt sind und auf dem neuesten Stand gehalten werden.
• nur so lange aufbewahrt werden, wie es f¨¹r die Zwecke, ¨¹ber die wir Sie informiert haben, erforderlich ist.
• sicher verarbeitet und aufbewahrt werden.

Ihre Pflichten als betroffene Person

• Halten Sie sich bei der Aus¨¹bung Ihrer Rechte gem?? den Bestimmungen des indischen Gesetzes zum Schutz digitaler personenbezogener Daten (2023) an alle derzeit geltenden Gesetze.
• Stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht als eine andere Person ausgeben, wenn Sie personenbezogene Daten f¨¹r einen bestimmten Zweck bereitstellen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie keine wesentlichen Informationen unterdr¨¹cken, wenn Sie personenbezogene Daten f¨¹r ein Dokument, eine eindeutige Kennung, einen Identit?tsnachweis oder einen Adressnachweis bereitstellen, die vom Staat oder einem seiner Organe ausgestellt wurden.
• Stellen Sie sicher, dass Sie keine falschen oder leichtfertigen Beschwerden oder Klagen bei LTTS oder dem Ausschuss einreichen.
• Geben Sie nur solche Informationen an, die nachweislich authentisch sind, wenn Sie das Recht auf Berichtigung oder L?schung gem?? den Bestimmungen des indischen Gesetzes zum Schutz digitaler personenbezogener Daten (2023) oder den dazu erlassenen Vorschriften aus¨¹ben.

Ihre Pflicht, uns ¨¹ber ?nderungen zu informieren

Auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Informationen sind die personenbezogenen Daten, die wir ¨¹ber Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten w?hrend Ihrer Zusammenarbeit mit uns ?ndern.

Ihnen zustehende Rechte

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten: Unter bestimmten Umst?nden haben Sie laut Gesetz das:

• Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als "Antrag auf Zugang zu den Daten"). Dies erm?glicht es Ihnen, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir ¨¹ber Sie gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir ¨¹ber Sie gespeichert haben. Damit k?nnen Sie unvollst?ndige oder unrichtige Daten, die wir ¨¹ber Sie gespeichert haben, berichtigen lassen.
• Recht auf Information ¨¹ber die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.
• Recht auf Vergessenwerden, d. h. Sie k?nnen uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten, die wir ¨¹ber Sie gespeichert haben, zu l?schen.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas an Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen.
• Recht, die Einschr?nkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Datenzu verlangen . Damit k?nnen Sie von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten aussetzen, solange wir die Richtigkeit dieser Daten ¨¹berpr¨¹fen oder best?tigen.
• Recht auf Daten¨¹bertragbarkeit/?bermittlung an eine andere Partei.
• Recht auf Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn eine ausdr¨¹ckliche Zustimmung eingeholt wurde. In den begrenzten F?llen, in denen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und ?bermittlung Ihrer personenbezogenen Daten f¨¹r einen bestimmten Zweck gegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung f¨¹r diese spezifische Verarbeitung jederzeit zu widerrufen.
• Recht auf automatisierte Entscheidungsfindung einschlie?lich Profiling. Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschlie?lich auf einer automatisierten Verarbeitung einschlie?lich Profiling beruht.
• Recht auf Nominierung. Sie haben das Recht, eine andere Person zu benennen, die im Falle Ihres Todes oder Ihrer Gesch?ftsunf?higkeit Ihre Rechte gem?? den Bestimmungen des indischen Gesetzes zum Schutz digitaler personenbezogener Daten (2023) und den dazu erlassenen Vorschriften2 wahrnimmt.

Wenn Sie in Kalifornien ans?ssig sind, haben Sie unter bestimmten Umst?nden die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, von uns Auskunft ¨¹ber die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir in den vorangegangenen 12 Monaten ¨¹ber Sie verarbeitet haben. Dies erm?glicht es Ihnen auch, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir ¨¹ber Sie gespeichert haben.
• Recht auf L?schung: Sie haben das Recht, von uns die L?schung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Nicht-Diskriminierung: Sie haben das Recht, jedes der oben genannten Rechte (und alle anderen Rechte gem?? CCPA) ohne Diskriminierung durch uns auszu¨¹ben.

Dar¨¹ber hinaus k?nnen Sie gem?? CCPA von LTTS verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkauft werden. Ebenso ist LTTS gem?? CCPA verpflichtet, Sie zu informieren, wenn LTTS Ihre personenbezogenen Daten verkauft oder in den letzten 12 Monaten verkauft hat.

Bitte beachten Sie, dass keines dieser Rechte absolut ist und den Bestimmungen des geltenden Rechts unterliegt.

Ihre pers?nlichen Daten, die wir verarbeiten werden

Wir erheben die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten ¨¹ber Sie f¨¹r verschiedene Verarbeitungsaktivit?ten:

• "Pers?nliche Daten", einschlie?lich, aber nicht beschr?nkt auf Name, E-Mail-ID, Adresse, Firmenname, Bezeichnung usw.
• Finanzielle Informationen, einschlie?lich Name des Kontoinhabers, Kontonummer, Name und Adresse der Bank, Bankleitzahl, Betrag der Schadensregulierung usw.;
• Hintergrundinformationen zu den Personen, die mit Ihrem Unternehmen verbunden sind;
• Sonstige Angaben wie Interessen und Vorlieben usw.
• Ihre elektronischen Identifikationsdaten, sofern diese f¨¹r die Bereitstellung von Produkten oder Dienstleistungen erforderlich sind (z. B. Login, Passw?rter, Ausweisnummer und Foto, IP-Adresse, Online-Kennungen/Cookies, Protokolle, Zugangs- und Verbindungszeiten sowie CCTV-Aufnahmen oder andere Video¨¹berwachungen (nur, wenn dies gesetzlich zul?ssig ist und eindeutig angegeben wird).

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wenn Sie unser Kunde sind, k?nnen wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umst?nden erfassen

• wenn Sie Online-Bewerbungen oder Website-Formulare einreichen oder uns Ihre Visitenkarten geben.
• indirekt von Dritten.
• wenn Sie mit uns per Telefon oder E-Mail korrespondieren.
• aus ?ffentlich zug?nglichen Informationsquellen.
• bei Kongressen, Fachveranstaltungen und Messen.
• wenn Ihre gesch?ftlichen Kontaktdaten f¨¹r den Versand des von Ihnen angeforderten Newsletters verarbeitet werden.

Wenn Sie unser Lieferant, Verk?ufer, Gesch?ftspartner, Dienstleister oder verbundener Dritter sind, k?nnen wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umst?nden erfassen

• wir erheben personenbezogene Daten direkt ¨¹ber die Antr?ge/Formulare, die beim Onboarding von Dritten/Lieferanten ausgef¨¹llt werden m¨¹ssen.
• wir k?nnen Ihre personenbezogenen Daten indirekt von Drittanbietern erheben, z. B. von Anbietern/Agenturen f¨¹r Hintergrund¨¹berpr¨¹fungen, Kreditauskunfteien usw.
• wenn Sie mit uns per Telefon oder E-Mail korrespondieren.
• aus ?ffentlich zug?nglichen Informationsquellen.

Unabh?ngig davon, ob Sie unser Kunde oder Lieferant, Verk?ufer, Gesch?ftspartner oder verbundener Dritter sind, k?nnen wir manchmal zus?tzliche personenbezogene Daten ¨¹ber Sie w?hrend des Zeitraums Ihrer Verbindung mit uns sammeln. Alle Daten, einschlie?lich aller zus?tzlichen Daten, die im Laufe der Zusammenarbeit mit uns erhoben werden, werden zur Erbringung von Dienstleistungen sowie zur Erf¨¹llung unserer rechtlichen Verpflichtungen oder berechtigten Interessen verwendet und gespeichert.

91Ô­´´ Zwecke und deren Rechtsgrundlage

Wir werden Ihre pers?nlichen Daten nur dann verwenden, wenn das Gesetz es uns erlaubt, und f¨¹r die Zwecke, f¨¹r die wir sie gesammelt haben. In den meisten F?llen werden wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umst?nden verwenden:

• Zur Erstellung von Bestellungen, Vertr?gen usw.
• Um die Kundenbeziehung zu pflegen.
• Um Ihnen Marketingmitteilungen zu senden.
• Um Aufzeichnungen zu f¨¹hren, z. B. f¨¹r ±Ê°ù¨¹´Ú³Ü²Ô²µszwecke.
• Zur Beantwortung von Anfragen, die Sie ¨¹ber unsere Website oder ¨¹ber unsere offiziellen Telefonnummern oder per E-Mail an unsere offiziellen Mail-IDs stellen.
• Zur Verwaltung unserer technologischen Ressourcen (z. B. Cyber-Risikomanagement, Infrastrukturmanagement und Gesch?ftskontinuit?t).
• Zur Wahrung unserer wirtschaftlichen Interessen und zur Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Gesetze.

Wir st¨¹tzen uns auf die folgende rechtm??ige Grundlage:

• Wenn wir die Verpflichtungen erf¨¹llen m¨¹ssen, die wir mit Ihnen in einem Vertrag vereinbart haben.
• Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung nachkommen m¨¹ssen.
• Wenn es f¨¹r unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) notwendig ist, vorausgesetzt, Ihre Interessen und Grundrechte ¨¹berwiegen diese Interessen nicht.
• Wenn wir Ihre Interessen (oder die Interessen einer anderen Person) sch¨¹tzen m¨¹ssen.
• Wenn wir Ihre ausdr¨¹ckliche Zustimmung eingeholt haben.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten f¨¹r einen anderen Zweck verwenden m¨¹ssen, werden wir Sie benachrichtigen und die Rechtsgrundlage erl?utern, die uns dies ohne unangemessene Verz?gerung erlaubt. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung in ?bereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten k?nnen.

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verf¨¹gung stellen, die f¨¹r die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder f¨¹r die Durchf¨¹hrung der aufgrund unserer berechtigten Interessen oder eines anderen Zwecks erforderlichen Verarbeitung erforderlich sind, k?nnen wir Ihren Beschwerden ¨¹ber die Verarbeitung oder den Antr?gen der betroffenen Personen, wie z. B. dem Recht auf Auskunft, L?schung usw., nicht nachkommen.

?nderung des Zwecks

Wir werden Sie ¨¹ber ?nderungen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren, die Folgendes betreffen:

• ?nderung der Kategorien von personenbezogenen Daten, die an Dritte weitergegeben werden
• ?nderung der Art und Weise der Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch einen Dritten
• ?nderung der Art und Weise, in der LTTS Ihre Anfrage erh?lt.
• ?nderung des Zwecks der Verarbeitung durch die Person, die Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam mit uns verarbeitet.

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empf?nger weiter:

• Wir k?nnen Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, mit denen wir eine vertragliche Beziehung haben, einschlie?lich, aber nicht beschr?nkt auf Vertriebs- und Marketingdienstleister, Anbieter von Kaltakquise, Datenvernichter usw. Wir verlangen von den Dritten, dass sie die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten respektieren und sie gem?? unseren Anweisungen und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen behandeln.
• Wir k?nnen Ihre pers?nlichen Daten mit anderen LTTS-Einheiten zur Erf¨¹llung von Dienstleistungsvertr?gen teilen. Wir k?nnen Ihre Pers?nlichen Daten grenz¨¹berschreitend ¨¹bertragen, um sie in ?bereinstimmung mit den Standardvertragsklauseln/Unternehmensvereinbarungen/verbindlichen Unternehmensregeln, die zwischen LTTS und seinen Einheiten in verschiedenen L?ndern gelten, zu verarbeiten.
• Wir k?nnen Ihre pers?nlichen Daten innerhalb unserer internen Abteilungen weitergeben, einschlie?lich, aber nicht beschr?nkt auf das IT-Team, das Verwaltungsteam, die Verkaufs- und Marketingteams, das Buchhaltungsteam, das Finanzteam, das Veranstaltungsteam, das Beschaffungsteam usw.

Datensicherheit

Wir haben angemessene Sicherheitsma?nahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit Ihrer pers?nlichen Daten zu sch¨¹tzen. Einzelheiten zu diesen Ma?nahmen finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie. Dritte, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten m¨¹ssen, tun dies nur auf unsere Anweisung und unter der Verpflichtung, ein angemessenes Ma? an Sicherheit und Vertraulichkeit zu gew?hrleisten. Wir schlie?en mit solchen Dritten spezielle Datenverarbeitungsvertr?ge ab, um sicherzustellen, dass sie unsere Datenschutzanforderungen sowie die nach geltendem Recht vorgeschriebenen Standards einhalten.

Aufbewahrung von Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es f¨¹r die Erf¨¹llung der Zwecke, f¨¹r die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschlie?lich der Erf¨¹llung gesetzlicher, buchhalterischer oder Berichterstattungspflichten. Um den angemessenen Aufbewahrungszeitraum f¨¹r personenbezogene Daten zu bestimmen, ber¨¹cksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilit?t der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, f¨¹r die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen k?nnen, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Unter bestimmten Umst?nden k?nnen wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht oder identifiziert werden k?nnen; in diesem Fall k?nnen wir diese Daten ohne weitere Mitteilung an Sie verwenden. Wenn Sie nicht mehr unser Kunde/Lieferant/H?ndler/Gesch?ftspartner/Dienstleister/verbundener Dritter sind, k?nnen wir Ihre personenbezogenen Daten gem?? unserer Richtlinie zur Datenaufbewahrung oder gem?? den geltenden Gesetzen und Vorschriften weiterhin aufbewahren und/oder sicher vernichten.

Wenn Sie Ihre Rechte aus¨¹ben m?chten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten: dpo@ltts.com.

Ausf¨¹hrliche Informationen finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, um die Einhaltung dieser Mitteilung zu ¨¹berwachen. Wenn Sie Fragen zu diesem Hinweis haben oder mehr dar¨¹ber wissen m?chten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln, oder wenn Sie eines der oben genannten Rechte aus¨¹ben m?chten, schreiben Sie bitte an den DSB unter: dpo@ltts.com.

Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der regionalen Aufsichtsbeh?rde f¨¹r Datenschutzfragen einzureichen.

Neben einer E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse k?nnen Sie auch das auf der LTTS-Website verf¨¹gbare Formular ausf¨¹llen.

In der Regel keine Geb¨¹hr erforderlich

F¨¹r den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Aus¨¹bung anderer Rechte) m¨¹ssen Sie keine Geb¨¹hr entrichten. Wir k?nnen jedoch eine angemessene Geb¨¹hr erheben, wenn Ihr Antrag auf Auskunft offensichtlich unbegr¨¹ndet oder ¨¹berzogen ist. Alternativ dazu k?nnen wir unter solchen Umst?nden die Beantwortung des Antrags verweigern.

?nderungen an diesem Hinweis

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Hinweis jederzeit zu aktualisieren. Alle ?nderungen dieses Hinweises werden auf der LTTS-Website ver?ffentlicht. Wir k?nnen Sie auch auf andere Weise, z. B. durch Vertr?ge oder Vereinbarungen, von Zeit zu Zeit ¨¹ber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Fu?noten:

[1] Zus?tzliche Anforderung aus dem indischen Gesetz zum Schutz digitaler pers?nlicher Daten (2023)